Szanowni Państwo, Drodzy Czytelnicy! W ostatnim czasie weszło w życie wiele ważnych dla funkcjonowania instytucji kultury przepisów. Najwięcej zmian wprowadziła kolejna, obowiązująca od 30 listopada 2015 r., transza deregulacji, której celem jest ułatwienie dostępu do niektórych zawodów. Powodem umiejscowienia zmian w ustawie o działalności kulturalnej właśnie w deregulacji jest ułatwienie dostępu do zawodu pracownika artystycznego, a zmian w ustawie o muzeach — ułatwienie dostępu do zawodu muzealnika. Do ustawy o działalności kulturalnej dodano także, poza definicją pracownika artystycznego, rozwiązania dotyczące powierzenia obowiązków dyrektora instytucji oraz nieujawniania informacji z umów z zakresu działalności kulturalnej. Przy okazji uporządkowano kwestie funduszy instytucji kultury, dzieląc je na fundusz instytucji kultury i fundusz rezerwowy, a także precyzując, który organ zatwierdza sprawozdanie finansowe instytucji kultury. Dzięki zmianom Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego otrzymał uprawnienie do wydania nowego rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury. Od 1 grudnia 2015 r. zmieniły się więc zasady ustalania wynagrodzenia pracowników instytucji kultury, ustalania prawa do niektórych składników tego wynagrodzenia i określania ich wysokości. Zrezygnowano z określania zamkniętego katalogu stanowisk pracowników instytucji kultury oraz z ustalania minimalnego wynagrodzenia zasadniczego pracowników, pozostawiając dyrektorom instytucji kultury pełną dowolność w tym zakresie. Deregulacja zmieniła również ustawę o muzeach. Dopisano do niej przepisy, których celem miało być ułatwienie dostępu do zawodu muzealnika. Niestety, można mieć wątpliwości, czy został on osiągnięty. Do ustawy o muzeach wprowadzono także bardzo potrzebne przepisy dla tych instytucji kultury, które organizują wystawy czasowe i sprowadzają z tej okazji dzieła sztuki zza granicy. Od 30 listopada ubiegłego roku mogą być one chronione tak zwanym immunitetem muzealnym. Natomiast od 1 stycznia 2016 r. obowiązują bardzo ważne dla instytucji kultury przepisy wynikające ze zmian w ustawach samorządowych. Na ich podstawie dyrektor instytucji może przystąpić do wspólnej obsługi, np. rachunkowej, kadrowej czy prawnej, którą powinien zapewnić organizator. Jednak konsekwencją powierzenia niektórych zadań jednostce obsługującej jest konieczność zwolnienia pracowników, a z przepisów wynika wprost, że w przypadku powierzenia jej zadań z zakresu rachunkowości — w instytucji kultury należy zlikwidować stanowisko głównego księgowego. Dodatkowo od 20 października 2015 r. obowiązują liczne zmiany w prawie autorskim, poszerzono zakres dozwolonego użytku utworów, wprowadzono zmiany w prawie cytatu, dodano zasady wynagradzania za użyczanie utworów przez biblioteki publiczne oraz przepisy dotyczące postępowania z utworami osieroconymi. Aby ułatwić zrozumienie i zastosowanie nowych przepisów w Państwa instytucjach kultury, redakcja „Poradnika Instytucji Kultury” przygotowała nową publikację książkową pt. Nowe przepisy dla instytucji kultury. Praktyczny komentarz do zmian. Z nowej książki dowiedzą się Państwo Jaką swobodę ma obecnie dyrektor w ustalaniu wynagrodzenia pracowników instytucji kultury i określaniu ich stanowisk? Czy regulamin wynagradzania jest teraz obowiązkowy w każdej instytucji kultury, bez względu na liczbę zatrudnionych? Jakie szanse i zagrożenia wiążą się z przystąpieniem do wspólnej obsługi i dlaczego organizator nie może zmusić dyrektora instytucji kultury do zawarcia porozumienia w tej sprawie? Co to znaczy, że instytucja zatrudnia pracowników artystycznych i jakie dodatkowe świadczenia im się należą z tego tytułu? Jakie są prawa i obowiązki dyrektora instytucji kultury w przypadku objęcia wspólną obsługą niektórych obszarów jej działalności instytucji kultury? Jak prawidłowo ujmować w księgach amortyzację składników majątku sfinansowanych przed 2012 r. dotacją? W jaki sposób uzyskać immunitet muzealny dla dzieła sztuki, które instytucja kultury sprowadza do Polski z zagranicy na wystawę czasową? W jaki sposób uwolniono dostęp do zawodu muzealnika? Czy osoba, której organizator powierzył obowiązki dyrektora instytucji kultury, powinna mieć umowę o pracę czy umowę-zlecenie? Jakie warunki muszą być spełnione, aby dyrektor mógł odmówić ujawnienia niektórych informacji z umów dotyczących usług z zakresu działalności kulturalnej? Do współpracy przy tej pozycji zaprosiliśmy najlepszych specjalistów w różnych dziedzinach prawa. Nasi eksperci porównują stare i nowe przepisy, komentując najważniejsze zmiany, zwracając uwagę na możliwości zastosowania wprowadzonych rozwiązań w poszczególnych instytucjach kultury. Wskazują przy tym na trudności, które się z tymi rozwiązaniami wiążą. Spis treści 1. Anna Gotkowska Powierzenie pełnienia obowiązków dyrektora instytucji kultury Przyczyny wakatu na stanowisku dyrektora Osoba, której organizator powierza obowiązki dyrektora Sposób powierzenia obowiązków dyrektora Podległość osoby pełniącej obowiązki dyrektora Ograniczenie czasowe 2. Anna Gotkowska Pracownik artystyczny Instytucje artystyczne Definicja pracownika artystycznego Konsekwencje zatrudniania pracownika artystycznego Zatrudnienie u innego podmiotu Nagroda jubileuszowa dla niektórych pracowników artystycznych 3. Ewa Kwiecińska Zakaz ujawniania niektórych informacji Wyjątek od ogólnej zasady ujawniania informacji publicznej Umowy objęte ochroną Zakres ochrony z art. 29a ustawy o działalności kulturalnej Zastrzeżenie ochrony w umowie 4. Ewa Ostapowicz Finanse instytucji kultury Fundusz instytucji kultury i fundusz rezerwowy Zatwierdzanie sprawozdania finansowego instytucji kultury Amortyzacja sprzed 2012 r. Grunty i budynki Środki trwałe sprzed 2012 r. i niezamortyzowane do końca 2014 r. Mienie wydzielone Muzealia Środki trwałe finansowane z dotacji bieżącej i wyposażenie Korekta księgowań Straty z lat wcześniejszych 5. Anna Gotkowska Wynagradzanie pracowników instytucji kultury Zmiany w art. 31d ustawy o działalności kulturalnej Nowe kryteria określania w rozporządzeniu warunków przyznawania wynagrodzenia pracownikom instytucji kultury Dodanie wykazu stanowisk pracy do regulaminu wynagradzania Regulamin wynagradzania — czy obowiązkowy w każdej instytucji kultury? Nowe rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury Koniec z określaniem przez ministra wykazu stanowisk pracy Koniec ze stawką minimalnego wynagrodzenia zasadniczego Dodatek za wieloletnią pracę Dodatek funkcyjny Dodatek specjalny Ekwiwalent za używanie w pracy własnych rzeczy Nagroda jubileuszowa Odprawa emerytalna lub rentowa Składniki wynagrodzenia określone korzystniej niż w przepisach powszechnie obowiązujących 6. Agnieszka Wiejak Muzealnicy — zwiększenie dostępu do zawodu Grupa zawodowa muzealników Przeniesienie kwalifikacji muzealników z rozporządzenia do ustawy o muzeach Kustosz dyplomowany Kustosz Adiunkt Asystent Specjaliści w zawodach dotyczących działalności muzealniczej Stwierdzanie posiadania kwalifikacji wymaganych na poszczególnych stanowiskach w muzeach Dorobek zawodowy kustosza dyplomowanego i kustosza Stwierdzanie dorobku, katalog osiągnięć Dokumenty do wniosku o stwierdzenie dorobku zawodowego Zaświadczenie o posiadaniu dorobku zawodowego lub jego braku Komisja kwalifikacyjna Przepisy przejściowe 7. Olgierd Jakubowski Immunitet muzealny rzeczy ruchomych wypożyczonych z zagranicy na wystawę czasową organizowaną w Polsce Potrzeba objęcia ochroną wypożyczanych dzieł sztuki Inne kraje już mają swoje przepisy Ochrona prawna rzeczy ruchomych Organizator wystawy Warunki objęcia ochroną prawną dzieła sztuki Zakres ochrony dzieł sztuki Czas ochrony dzieła sztuki Procedura objęcia ochroną prawną wwożonych dzieł sztuki Wniosek i niezbędne dokumenty do objęcia ochroną Czas na składanie zastrzeżeń Ogłoszenie informacji o objęciu ochroną Zawiadomienie o wwiezieniu i wywiezieniu dzieła sztuki Przerwanie ochrony prawnej dzieła sztuki Ewidencja rzeczy ruchomych objętych ochroną prawną 8. Anna Gotkowska, Ewa Ostapowicz Objęcie wspólną obsługą niektórych obszarów działalności instytucji kultury Podstawa prawna i cel wprowadzenia nowych przepisów Zakres wspólnej obsługi Ograniczenie zakresu zadań, które można wydzielić z instytucji kultury Organizacja wspólnej obsługi Jednostka obsługująca Przystąpienie do wspólnej obsługi tylko na zasadzie dobrowolności Porozumienie podstawą prawną wspólnej obsługi Minimalna treść porozumienia w sprawie wspólnej obsługi Sposób przystąpienia do wspólnej obsługi Prawo żądania informacji oraz wgląd do dokumentów Przetwarzanie danych osobowych Zmiany w ustawie o rachunkowości Odpowiedzialność za obowiązki w zakresie rachunkowości Powierzenie prowadzenia ksiąg Zmiany ustawie o finansach publicznych Odpowiedzialność za gospodarkę finansową Obowiązki głównego księgowego po przejściu zadań z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości do wspólnej obsługi Prawne i praktyczne konsekwencje zawarcia porozumienia w sprawie wspólnej obsługi Problemy związane z przekazaniem spraw księgowych i kadrowych Konieczność zwolnienia głównego księgowego i innych pracowników Odprawa dla zwalnianego pracownika Zmiany w regulaminie organizacyjnym i regulaminie wynagradzania Wspólna obsługa — szanse i zagrożenia 9. Sławomir Liżewski Prawo autorskie — najważniejsze zmiany dla instytucji kultury Poszerzony zakres dozwolonego użytku Wynagrodzenie za użyczanie utworów przez biblioteki publiczne Określanie wysokości i wypłata wynagrodzenia za użyczanie egzemplarzy utworów przez biblioteki publiczne Zmiany w zakresie prawa cytatu Dozwolony użytek w zakresie publicznego wykonywania utworów Utwory osierocone Definicja utworów osieroconych Dozwolony użytek utworów osieroconych Obowiązek starannych poszukiwań Baza utworów osieroconych Korzystanie z utworów niedostępnych w obrocie handlowym 10. Akty prawne Ustawa o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury Ustawa o muzeach Ustawa o zmianie ustawy o samorządzie gminnym oraz niektórych innych ustawrządowych instytucji kultury, w których wyłonienie kandydata na stanowisko dy-rektora następuje w drodze konkursu (Dz.U. z 2015 r. poz. 1298), 3) rozporządzenie Ministra Kultury i Sztuki z 22.10.2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury (Dz.U. z 2015 r. poz. 1798). Oszczędności w planie finansowym Samorządowa instytucja kultury gospodaruje samodzielnie przydzielonym i nabytym mieniem oraz prowadzi samodzielną gospodarkę finansową, w ramach posiadanych środków, kierując się zasadami efektywności ich wykorzystania. Podstawą gospodarki finansowej jest roczny plan finansowy instytucji zatwierdzony przez dyrektora z zachowaniem wysokości dotacji ustalonej przez organizatora. Wysokość rocznej dotacji na działalność ustala organizator. Instytucja pokrywa koszty bieżącej działalności i zobowiązania z dotacji organizatora oraz uzyskiwanych przychodów. Wygląda na to, że w bieżącym roku instytucja kultury będzie miała duże oszczędności w pozycji wynagrodzeń osobowych, dlatego część środków przeznaczy na nagrody dla pracowników. Zezwala jej na to odpowiedni zapis w regulaminie wynagradzania, z którego wynika, że wysokość wynagrodzeń można zwiększyć w miarę posiadanych środków. Czy pozostałą część posiadanych oszczędności instytucja może przeznaczyć na działalność bieżącą? Dodatek specjalny za pracę w szczególnych warunkach Bibliotekarz pracuje dodatkowo jako archiwista. Jest to praca w zimnym pomieszczeniu, przy sztucznym oświetleniu, w kurzu. Czy za dodatkową funkcję archiwisty zakładowego przysługuje mu dodatek? Zmiany w prawie pracy od 1 stycznia 2017 r. Od 1 stycznia 2017 r. instytucja wydaje pracownikowi świadectwo pracy wtedy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim w najbliższym czasie kolejnego stosunku pracy, trzeba jednak zwrócić uwagę na przepisy przejściowe Regulamin wynagradzania i regulamin pracy jest obowiązkowy tylko w instytucjach zatrudniających co najmniej 50 pracowników, nieobjętych zakładowym układem zbiorowym pracy ani ponadzakładowym układem zbiorowym pracy Obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych mają dyrektorzy takich instytucji, w których zatrudnionych jest na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty Dodatek stażowy także za dni urlopu Z układu zbiorowego pracy obowiązującego w instytucji kultury wynika, że pracownikowi przysługuje dodatek stażowy za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie, oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby bądź konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego. Czy za dni przebywania na urlopie wypoczynkowym pracownikowi przysługuje dodatek stażowy w pełnej wysokości, czy powinien on być proporcjonalnie pomniejszony o te dni i wliczany do podstawy wynagrodzenia urlopowego? W jakich przypadkach choroba czy urlop nie wpływają na wysokość dodatku funkcyjnego? Instytucja kultury wypłaca pracownikom dodatki funkcyjne. W układzie zbiorowym pracy nie wspomina się o zasadach jego wypłaty w przypadku przebywania na zwolnieniu lekarskim lub korzystania z urlopu wypoczynkowego. Podobnie § 6 Rozporządzenia MKiDN z 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury (dalej: w sprawie wynagradzania) wspomina tylko o zasadach jego przyznawania. Czy w związku z chorobą pracownika dodatek funkcyjny powinien być wypłacany w całości czy pomniejszony za okres przebywania na zwolnieniu lekarskim? Czy przebywanie na urlopie wypoczynkowym jest podstawą do proporcjonalnego zmniejszenia tego dodatku, czy należy go wypłacić w całości? Stanowiska pracy w regulaminie wynagradzania w bibliotece W 2013 r. w bibliotekach zniknął katalog stanowisk. Art. 29 Ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (dalej: ustawa o bibliotekach) mówi jedynie o grupie zawodowej bibliotekarzy, dopuszczając możliwość zatrudniania na tych stanowiskach osób z wykształceniem średnim. Czy tworząc regulamin wynagradzania i regulamin organizacyjny biblioteki, dyrektor ma obowiązek stworzenia takiego katalogu stanowisk, określając kwalifikacje oraz stawki wynagradzania dla poszczególnych stanowisk? Wstrzymanie wypłaty nagrody jubileuszowej W związku przejściem na emeryturę główny księgowy instytucji kultury w ubiegłym roku rozwiązał umowę o pracę. Nabył wtedy prawo do nagrody jubileuszowej (miał mniej niż 12 miesięcy do prawa do jej nabycia). Za tydzień główny księgowy miał wrócić na swoje stanowisko, ale już na pół etatu. Ponieważ instytucja była w bardzo złej kondycji finansowej, główny księgowy na podstawie ustnego porozumienia z dyrektorem zrezygnował z otrzymania nagrody jubileuszowej, ale pod warunkiem wypłaty nagrody w tym roku od podstawy z całego etatu. Obecnie kadrowa naliczyła głównemu księgowemu nagrodę z podstawy pół etatu. Dodatkowym problemem było wprowadzenie zmian w regulaminie wynagradzania obowiązującym w instytucji. Aneks do regulaminu wynagrodzeń wprowadzający nagrodę jubileuszową po 45 latach pracy nie został zaopiniowany przez związki zawodowe, a o zmianach nie powiadomiono wszystkich pracowników. Z tego powodu kadrowy unieważnił ten dokument i wprowadził nowy, ale po dniu, w którym główny księgowy nabył prawo do nagrody jubileuszowej w związku z odejściem na emeryturę. Czy naliczenie nagrody od podstawy z połowy etatu jest prawidłowe? Czy główny księgowy może otrzymać nagrodę jubileuszową w wysokości uzgodnionej z dyrektorem? Zasady wynagradzania osób zarządzających instytucją kultury nie mogą być ujęte w regulaminie wynagradzania Pytania dotyczą dodatkowych składników wynagrodzenia pracowników instytucji kultury, w tym kadry zarządzającej. W regulaminie wynagradzania instytucji kultury istnieje zapis o wypłacie nagrody z okazji Dnia Działacza Kultury 3% oraz nagrody rocznej 8,5%, a także premii za wykonanie dodatkowych zadań — do 20% wynagrodzenia zasadniczego. Czy taki zapis jest prawidłowy? Czy pracownicy instytucji kultury mogą otrzymać premie, skoro w art. 31 ust. 5 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) jest mowa tylko o nagrodzie za szczególne osiągnięcia? Czy dyrektor i główny księgowy mogą otrzymać nagrodę z okazji Dnia Działacza Kultury? Jaką podstawę (w zarządzeniu dotyczącym zasad wynagradzania kadry zarządzającej) przyjąć do wyliczenia nagrody rocznej dla dyrektora i głównego księgowego — maksymalnie 300% wynagrodzenia ogółem czy tylko zasadniczego? Czy główny księgowy w bibliotece, w której obowiązuje regulamin premiowania pracowników, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, dodatku stażowego i funkcyjnego może otrzymać: premię regulaminową, premię uznaniową i dodatek specjalny? Wynagrodzenie w czasie zmiany regulaminu wynagradzania Pytania dotyczą wypłaty wynagrodzeń w okresie zmiany regulaminu wynagradzania. Mniej korzystny dla pracowników regulamin wynagradzania zaczął obowiązywać od 1 czerwca 2015 r. po podaniu go do wiadomości wszystkim pracownikom. Jednemu z pracowników instytucja wypłaciła nagrodę jubileuszową 28 czerwca według nowych zasad, ale porozumienie zmieniające zostało pracownikowi wręczone dopiero dwa dni później z datą obowiązywania nowych warunków wynagradzania od 1 lipca 2015 r. Czy instytucja postąpiła słusznie, wypłacając pracownikowi nagrodę jubileuszową według nowych, mniej korzystnych, zasad? Pracownik, który był na długim zwolnieniu lekarskim rozwiązał umowę o pracę na mocy porozumienia stron z powodu zamiaru przejścia na emeryturę. W tym czasie otrzymał pocztą nowy regulamin wynagradzania, ale nie chciał podpisać porozumienia zmieniającego. Rozwiązanie umowy o pracę nastąpi 20 września 2015 r. Nowe warunki wynagradzania wejdą w życie przy porozumieniu zmieniającym 31 października 2015 r. Czy tego pracownika obowiązują przepisy poprzedniego regulaminu? Odprawa emerytalna dla dyrektora Czy dyrektor instytucji kultury, który odchodzi na emeryturę, otrzymuje odprawę emerytalną z regulaminu wynagradzania, na podstawie Ustawy z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa) czy też Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp)? Nagroda jubileuszowa za 45 lat pracy dyrektora Czy dyrektorowi biblioteki publicznej, którego obowiązuje Ustawa z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa), można wypłacić nagrodę jubileuszową z tytułu 45-lecia pracy? Treść regulaminu wynagradzania instytucji kultury bez konsultacji z organizatorem Czy dyrektor instytucji kultury musi konsultować treść regulaminu wynagradzania z organizatorem? Jeśli nie ma takiego obowiązku, to na jakiej podstawie prawnej?
W rozporządzeniu Ministra Kultury i Sztuki z dnia 23 kwietnia 1999 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników zatrudnionych w instytucjach kultury prowadzących w szczególności działalność w zakresie upowszechniania kultury (Dz. U. Nr 45, poz. 446, z 2000 r. Nr 49, poz. 574, z 2001 r. Nr 127, poz. 1396 oraz z 2004 r.Na podstawie art. 31d ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406, z późn. zarządza się, co następuje: § 1. [Zakres przedmiotowy] Rozporządzenie określa warunki ustalania: 1) prawa do: a) dodatku za wieloletnią pracę i jego wypłacania, b) ekwiwalentu pieniężnego i jego wysokości, c) nagrody jubileuszowej i jej wypłacania, d) jednorazowej odprawy pieniężnej przysługującej w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz jej wypłacania; 2) wysokości: a) dodatku funkcyjnego i jego wypłacania, b) dodatku specjalnego i jego wypłacania. § 2. [Warunek ustalenia prawa pracownika do dodatku za wieloletnią pracę] 1. Warunkiem ustalenia prawa pracownika do dodatku za wieloletnią pracę jest udokumentowanie odpowiedniego okresu zatrudnienia w aktach osobowych pracownika. 2. Jeżeli w aktach osobowych pracownika brak jest odpowiedniej dokumentacji, warunkiem ustalenia prawa do dodatku za wieloletnią pracę jest udokumentowanie odpowiedniego okresu zatrudnienia przez pracownika. 3. Jeżeli pracownik pozostawał równocześnie w więcej niż jednym stosunku pracy, przy obliczaniu okresu zatrudnienia uprawniającego do dodatku za wieloletnią pracę uwzględnia się korzystniejszy dla pracownika okres zatrudnienia. 4. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie, oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego. 5. Dodatek za wieloletnią pracę jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia: 1) począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub wyższej stawki dodatku, jeżeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca; 2) za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub wyższej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca. § 3. [Warunek ustalenia prawa do ekwiwalentu pieniężnego] 1. Warunkiem ustalenia prawa do ekwiwalentu pieniężnego, w tym jego wysokości, z tytułu używania w pracy przez pracownika artystycznego własnego instrumentu, akcesoriów do instrumentu, ubioru scenicznego, rekwizytu lub narzędzi, jest zawarcie przez pracodawcę z pracownikiem umowy o używaniu w pracy przez pracownika artystycznego własnego instrumentu, akcesoriów do instrumentu, ubioru scenicznego, rekwizytu lub narzędzi. 2. Umowa, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać: 1) oświadczenie pracownika o prawie do własności rzeczy; 2) określenie zasad i sposobu używania rzeczy przez pracownika; 3) określenie wysokości ekwiwalentu pieniężnego z tytułu używania rzeczy przez pracownika, uwzględniającej koszty poniesione przez pracownika w związku z zakupem lub utrzymaniem w należytym stanie rzeczy, w tym w szczególności normy zużycia rzeczy lub jego cenę rynkową; 4) termin wypłaty ekwiwalentu pieniężnego. § 4. [Warunek ustalenia prawa pracownika do nagrody jubileuszowej] 1. Warunkiem ustalenia prawa pracownika do nagrody jubileuszowej jest udokumentowanie odpowiedniego okresu zatrudnienia w aktach osobowych pracownika. 2. Jeżeli w aktach osobowych pracownika brak jest odpowiedniej dokumentacji, warunkiem ustalenia prawa do nagrody jubileuszowej jest udokumentowanie odpowiedniego okresu zatrudnienia przez pracownika. 3. Jeżeli pracownik pozostawał równocześnie w więcej niż jednym stosunku pracy, przy obliczaniu okresu zatrudnienia uprawniającego do nagrody jubileuszowej uwzględnia się korzystniejszy dla pracownika okres zatrudnienia. 4. Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w określonej wysokości w dniu upływu okresu uprawniającego do tej nagrody. 5. Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze – wynagrodzenie przysługujące mu w dniu wypłaty tej nagrody. 6. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody jubileuszowej, będąc zatrudnionym w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu wypłaty nagrody, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do tej nagrody. 7. Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających do świadczeń pracowniczych okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, pracownikowi wypłaca się tylko jedną nagrodę – najwyższą. 8. Pracownikowi, który w dniu wejścia w życie przepisów, o których mowa w ust. 7, ma okres pracy dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający pracownika do nabycia nagrody jubileuszowej wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej – różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej. 9. Przepisy ust. 7 i 8 stosuje się odpowiednio, w przypadku gdy w dniu, w którym pracownik udokumentował swoje prawo do nagrody jubileuszowej, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz w przypadku gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia. 10. Nagrodę jubileuszową, w wysokości określonej w dniu upływu okresu uprawniającego pracownika do tej nagrody, wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody. § 5. [Warunek ustalenia prawa pracownika do jednorazowej odprawy pieniężnej] 1. Warunkiem ustalenia prawa pracownika do jednorazowej odprawy pieniężnej w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy jest udokumentowanie odpowiedniego okresu zatrudnienia w aktach osobowych pracownika. 2. Jeżeli w aktach osobowych pracownika brak jest odpowiedniej dokumentacji, warunkiem ustalenia prawa do jednorazowej odprawy pieniężnej w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy jest udokumentowanie odpowiedniego okresu zatrudnienia przez pracownika. 3. Jeżeli pracownik pozostawał równocześnie w więcej niż jednym stosunku pracy, przy obliczaniu okresu zatrudnienia uprawniającego do jednorazowej odprawy pieniężnej w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy uwzględnia się korzystniejszy dla pracownika okres zatrudnienia. 4. Jednorazowa odprawa pieniężna w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy jest wypłacana w dniu ustania stosunku pracy. 5. Pracownik, który otrzymał odprawę, nie może ponownie nabyć do niej prawa. § 6. [Wysokość dodatku funkcyjnego] 1. Wysokość dodatku funkcyjnego ustala się, uwzględniając: 1) zakres wykonywanych zadań; 2) zakres odpowiedzialności na danym stanowisku; 3) zakres uprawnień do podejmowania decyzji; 4) poziom samodzielności niezbędnej do wykonywania zadań; 5) liczbę podległych pracowników. 2. Dodatek funkcyjny jest wypłacany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, w kwocie nieprzekraczającej 50% wynagrodzenia zasadniczego pracownika. 3. Dodatek funkcyjny jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia. § 7. [Dodatek specjalny] 1. Wysokość dodatku specjalnego ustala się, uwzględniając zakres i stopień trudności powierzonych zadań lub obowiązków oraz specyfikę i poziom uciążliwości warunków, w jakich jest świadczona praca. 2. Dodatek specjalny jest wypłacany za okres wykonywania pracy, z którą dodatek specjalny jest związany. 3. Dodatek specjalny jest wypłacany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia, w kwocie nieprzekraczającej 40% wynagrodzenia zasadniczego pracownika. 4. Dodatek specjalny jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia. § 8. [Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2015 r., z wyjątkiem § 3, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego: M. Omilanowska 1) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej - kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. poz. 1258). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 423 oraz z 2015 r. poz. 337 i 1505. 3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 3 października 2012 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury (Dz. U. poz. 1105), które traci moc z dniem 30 listopada 2015 r. w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów (Dz. U. poz. 1505).
Jak powinna wyglądać nowa informacja o warunkach zatrudnienia pracownika w instytucji kultury, w której wprowadzony jest regulamin pracy i wynagradzania? Jak policzyć urlop pracownika, jeśli nabył on prawo do urlopu uzupełniającego 31 grudnia poprzedniego roku?